Assistenz der Konzerngeschäftsführung (m/w/d)

 Zur Verstärkung unseres Teams in Remscheid suchen wir Sie als Assistenz der Konzerngeschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen, In- und Auslandsreisen sowie Veranstaltungen 
  • Systematisches Aufbereiten und Nachhalten von aktuellen und wiederkehrenden Themen 
  • Informationsbeschaffung, -selektion und -strukturierung sowie Erstellung von Präsentationen und Reports (Deutsch und Englisch)
  • Überwachung der Aufgabenlisten sowie Monitoring der relevanten Budgets in Abstimmung mit der Finanzabteilung
  • Unterstützung bei der Koordination bereichsübergreifender Aufgabenstellungen
  • Abteilungsinterne Dokumentenverwaltung
  • Übersetzungsarbeiten Englisch/Deutsch
  • Eigenverantwortliches Projektmanagement und Übernahme von Sonderaufgaben aus den unterschiedlichen Bereichen
  • Erledigung von anfallenden Routineaufgaben

Ihre Erfahrungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen wünschenswert

Ihre Eigenschaften

  • Hohe Zuverlässigkeit gepaart mit der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren
  • Loyalität, Diskretion, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft, im Rahmen eines Teams Verantwortung zu übernehmen und die Initiative zu ergreifen

Ihre Kompetenzen

  • Sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Exzellenter Umgang mit MS-Office
  • Stilsichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

Ihre Vorteile

  • Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
  • Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit einer offenen Kommunikation
  • Eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Sozialleistungen
  • Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitszeit inkl. Gleitzeitmodell
  • Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte

Werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte

Wenn Sie sich in einem erfolgreichen Unternehmen weiterentwickeln wollen, dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Entgeltvorstellungen und Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail an: bewerbungen@gedore.com.

Für offene Fragen steht Ihnen Frau Patrycja Oseka gerne zur Verfügung.

 

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