Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen, In- und Auslandsreisen sowie Veranstaltungen 
• Systematisches Aufbereiten und Nachhalten von aktuellen und wiederkehrenden Themen 
• Informationsbeschaffung, -selektion und -strukturierung sowie Erstellung von Präsentationen und Reports (Deutsch und Englisch)
• Überwachung der Aufgabenlisten sowie Monitoring der relevanten Budgets in Abstimmung mit der Finanzabteilung
• Unterstützung bei der Koordination bereichsübergreifender Aufgabenstellungen
• Abteilungsinterne Dokumentenverwaltung
• Übersetzungsarbeiten Englisch/Deutsch
• Eigenverantwortliches Projektmanagement und Übernahme von Sonderaufgaben aus den unterschiedlichen Bereichen
• Erledigung von anfallenden Routineaufgaben

Ihre Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen wünschenswert

Ihre Eigenschaften

• Hohe Zuverlässigkeit gepaart mit der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren
• Loyalität, Diskretion, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, im Rahmen eines Teams Verantwortung zu übernehmen und die Initiative zu ergreifen

Ihre Kompetenzen

• Sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Exzellenter Umgang mit MS-Office
• Stilsichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse